Acquistare con Partita IVA su etichetta.it: come funziona

Fatturazione per aziende e professionisti

Acquisti per la tua azienda o attività professionale? Poiché etichetta.it ha sede legale in Germania, agli ordini viene applicata l’IVA tedesca del 19%. Se però acquisti con una Partita IVA italiana e la merce viene spedita dalla Germania all’Italia, puoi non pagare l’IVA tedesca, a patto che siano soddisfatti i requisiti previsti per gli acquisti intracomunitari.
Per usufruire di questa modalità di fatturazione, la tua Partita IVA deve essere abilitata alle operazioni intracomunitarie. Puoi verificarne la validità tramite il VIES (VAT Information Exchange System), il sistema europeo per il controllo delle Partite IVA utilizzate negli scambi tra Paesi UE. La verifica è disponibile a questo link.
Su etichetta.it la verifica è automatica: inserisci la Partita IVA nel tuo account e il sistema la controllerà per te. Se risulta valida e sono soddisfatti i requisiti previsti, l’IVA tedesca non verrà applicata al tuo ordine.

Come viene gestita l’IVA in Italia?

La fatturazione senza IVA tedesca non significa che l’operazione sia esente da IVA. In caso di acquisto intracomunitario, l’IVA deve essere assolta in Italia dall’acquirente, che integra la fattura ricevuta secondo le modalità previste dalla normativa italiana.

Per gli adempimenti fiscali relativi all’acquisto, rivolgiti al tuo commercialista.

Partita IVA e Paese di consegna

La validità della Partita IVA non è l’unico requisito da considerare: anche il Paese di consegna della merce determina come viene gestita l’IVA sul tuo ordine.

Consegna in Italia

Se utilizzi una Partita IVA italiana abilitata alle operazioni intracomunitarie e le etichette vengono spedite dalla Germania all’Italia, la fattura può essere emessa senza applicazione dell’IVA tedesca, in quanto la fornitura può essere qualificata come cessione intracomunitaria non imponibile ai fini IVA in Germania. Ciò non comporta tuttavia un’esenzione dall’IVA per l’acquirente, che sarà tenuto ad assolvere l’IVA in Italia sull’acquisto intracomunitario secondo il meccanismo del reverse charge.

Consegna in Germania

Se le etichette vengono consegnate in Germania, si applica l’IVA tedesca del 19%, anche se utilizzi una Partita IVA italiana abilitata. In questo caso la merce non lascia la Germania e non si tratta quindi di una cessione intracomunitaria.

Consegna in Svizzera

Se le etichette vengono spedite in Svizzera, non viene applicata l’IVA tedesca, poiché si tratta di un’esportazione al di fuori dell’Unione Europea. Al momento dell’importazione può essere applicata l’IVA svizzera, oltre a eventuali oneri legati allo sdoganamento.

Consegna in un altro Paese UE

Se le etichette vengono consegnate in un Paese UE diverso dall’Italia, il trattamento IVA dipende dalla destinazione della merce e dalla Partita IVA utilizzata per l’ordine.
Se il Paese di consegna non coincide con quello della Partita IVA, contatta il nostro servizio clienti prima di ordinare: verificheremo il tuo caso e ti indicheremo come procedere.

Come ordinare con Partita IVA

#1 Inserisci la Partita IVA

Nel tuo account inserisci la Partita IVA completa del prefisso IT (necessario per permettere al sistema di effettuare correttamente la verifica).
Esempio: IT12345678901

#2 La verifica avviene automaticamente

Una volta inserita, la Partita IVA viene controllata in automatico. Se risulta valida nel VIES, puoi procedere con il tuo ordine.
Nel carrello vedrai inizialmente anche l’IVA tedesca del 19%. Se non è dovuta, verrà rimossa automaticamente in fase di pagamento.

#3 La Partita IVA non viene riconosciuta?

Controlla innanzitutto di aver inserito correttamente il numero, compreso il prefisso IT. Se i dati sono corretti, verifica che la Partita IVA risulti valida nel VIES.

La Partita IVA è presente nel VIES

Se il VIES la riconosce ma il nostro sistema no, contatta il servizio clienti. Verificheremo i dati e, se necessario, potremo aggiungere la Partita IVA direttamente al tuo profilo.

La Partita IVA non è presente nel VIES

Puoi richiederne l’inclusione tramite i servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate. Per chi è già titolare di Partita IVA, l’inclusione nell’archivio VIES ha effetto immediato una volta trasmessa correttamente la richiesta.

#4 Vuoi procedere comunque con l’ordine?

Puoi comunque procedere con l’ordine: in questo caso verrà applicata l’IVA tedesca del 19%.
Se stai valutando l’iscrizione al VIES, ti consigliamo di verificare con il tuo commercialista se è la soluzione adatta alla tua situazione fiscale.
Una volta completata l’iscrizione, contatta il nostro servizio clienti. Verificheremo nuovamente la tua Partita IVA e, se risulta abilitata alle operazioni intracomunitarie, la registreremo nel tuo account per gli ordini successivi.

Hai ancora dubbi?

Se hai domande sulla Partita IVA, sulla verifica VIES o sull’IVA applicata al tuo ordine, il nostro servizio clienti è a tua disposizione. Puoi contattarci al numero +39 06 94803980 o scriverci a info@etichetta.it: saremo felici di verificare il tuo caso e aiutarti a procedere con l’ordine.

Fonti

Agenzia delle Entrate. Guida alla compilazione delle fatture elettroniche e dell’esterometro – TD18.
https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/documents/20143/451259/Guida_compilazione-FE-Esterometro-V_1.9_2024-03-05.pdf

Agenzia delle Entrate. Inclusione nell’archivio VIES.
https://telematici.agenziaentrate.gov.it/pdf/guida_opzione_vies.pdf

Commissione europea. VIES – VAT number validation.
https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/

Unione Europea. IVA sulle operazioni transfrontaliere.
https://europa.eu/youreurope/business/taxation/vat/cross-border-vat/index_it.htm